Um die AquaVip Solutions-Anwendung nutzen zu können, müssen Sie über ein autorisiertes Benutzerkonto verfügen. Zu diesem Zweck müssen persönliche Daten gespeichert werden.

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Datenweitergabe

Wenn Sie andere Personen einladen, kann Ihr Name auf Ihren Wunsch in der Einladungs-E-Mail an den Eingeladenen übermittelt werden. Weitere Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, nachdem Sie Ihr Konto gelöscht haben.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), für die Angabe Ihres Namens als Einladender Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Sie können Mitarbeitendenkonten anlegen und die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeitenden speichern. Ihre Mitarbeitenden erhalten mit dem zugewiesenen Benutzernamen und der für den Mitarbeitenden angegebenen E-Mail-Adresse Zugang zu AquaVip Solutions. Zusätzliche Informationen zu den Mitarbeitenden, wie z.B. die Position im Unternehmen oder ein Foto, können freiwillig angegeben werden.

Kategorie

• Benutzername
• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Foto

 

Datenweitergabe

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, wenn Sie sie aus der Anwendung entfernen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Jedes Mal, wenn Sie die Webanwendung nutzen, werden Protokolldateien geschrieben. Wir verwenden diese zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf Ihr Benutzerkonto.

Kategorie

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweilige übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anfrage ausgeht
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware
• Betriebssystem und Version
• Von Ihnen zur Verfügung gestellte Bilder und Videos zur Produkterkennung
• Sprache und Version der Browsersoftware

 

Datenweitergabe

Die Daten werden zu Supportzwecken an das externe Entwicklerteam weitergegeben.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten nach 30 Tagen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), nur fehlerfreie und sichere Produkte zu betreiben.

Explicatis leistet technischen Support bei der (Weiter-)Entwicklung der Webanwendung.

Adresse

Explicatis GmbH, Max-Planck-Str. 6 - 8, 50858 Köln, Deutschland, https://www.explicatis.com/

Kategorie

• Vorname, Nachname
• Kontaktdaten
• Accountdaten
• Dokumente

 

Datenweitergabe

Die Daten werden von Explicatis nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Es werden keine Daten dauerhaft gespeichert.

Übertragung in ein Drittland

Es werden keine Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt.

Hosting der Cloudservices und Anwendungen auf der Microsoft Azure Cloud Plattform. 

Adresse

Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München, Deutschland, https://microsoft.com/de-de/

Kategorie

• Alle im Prozess erfassten personenbezogenen Daten

 

Datenweitergabe

Die in Microsoft Azure gespeicherten Daten werden nur an autorisierte Unterauftragsverarbeiter weitergegeben.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben.

Übertragung in ein Drittland

Es werden keine Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt.

Um das WLAN-Modul im Viega Fonterra Smart Control System nutzen zu können, müssen Sie registriert sein und über ein berechtigtes Benutzerkonto verfügen. Zu diesem Zweck müssen personenbezogene Daten gespeichert werden.

Kategorie

• Benutzername
• Vorname, Nachname
• Geschäftsadresse
• Geschäftliche Telefonnummer
• Ihr Passwort

 

Datenweitergabe

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 

Speicherdauer

Nutzer können die gespeicherten Daten jederzeit löschen oder ändern lassen. Wir löschen Ihre Daten, nachdem Sie Ihr Konto gelöscht haben.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

Die Erhebung der E-Mail Adresse ist zur Bereitstellung der gewünschten Inhalte und Leistungen erforderlich. Die angegebenen Daten dienen allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme.

Kategorie

• Vorname, Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

 

Datenweitergabe

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten nach Erfüllung des Vertrages.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

Bei Nutzung der Eingabemasken werden ferner die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Nutzung gespeichert. Dies dient dazu einen Missbrauch der Dienste zu verhindern.

Ebenso werden, sofern angegeben, Daten des Benutzeraccounts gespeichert.

Kategorie

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• ID und Token

 

Datenweitergabe

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme wird gemacht, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe der Daten besteht.

Speicherdauer

Protokolldaten sind nicht personlaisiert und werden nicht gelöscht.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), nur fehlerfreie und sichere Produkte zu betreiben.

Die erhobenen Daten werden von Viega intern zur Qualitätssicherung ausgewertet und zur Kontaktaufnahme im Falle von Produktrückrufen verarbeitet.

Kategorie

• Vorname, Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

 

Datenweitergabe

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, sobald Sie Ihren Benutzeraccount löschen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten verstrichen sind.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und gesetzliche Verpflichtungen zum Rückruf (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).

Sie haben die Möglichkeit, Fonterra Smart Control mit Sprachbefehlen über Amazon Alexa® zu steuern. Dazu müssen Sie Skills bei Amazon Alexa® hinzufügen. Wenn Sie Fonterra Smart Control über Alexa® steuern, ist es notwendig, dass personenbezogene Daten über Amazon an Fonterra Smart Control oder von Fonterra Smart Control an Amazon zur Ausgabe über Amazon Alexa® weitergegeben werden. Wenn Sie Sprachbefehle an Amazon Alexa® senden, um Fonterra Smart Control zu steuern oder um Informationen von Fonterra Smart Control abzurufen, werden Daten an unsere Server übertragen und verarbeitet und anschließend die notwendigen Daten an Amazon weitergegeben und von Amazon zur Erbringung des Dienstes genutzt. Mit der Verbindung von Amazon Alexa® und Fonterra Smart Control und der Aktivierung von Skills machen Sie deutlich, dass die Fonterra Smart Control über Amazon Alexa® gesteuert werden soll und dass Informationen über Amazon Alexa® ausgegeben werden sollen und ermächtigen uns, in diesem Zusammenhang Daten mit Amazon Alexa® auszutauschen. Sie bzw. Amazon sind für die damit verbundene Datenverarbeitung durch Amazon verantwortlich. Die von Amazon vorgenommene Datenverarbeitung unterliegt den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Amazon. Auf diese hat Viega keinen Einfluss. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Amazon finden Sie in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Amazon für Alexa®.   Adresse

Amazon Europe Core S.à.r.l., Amazon EU S.à.r.l., Amazon Services Europe S.à.r.l. and Amazon Media EU S.à.r.l., alle vier ansässig in

38, avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg, and Amazon Digital Germany GmbH, Domagkstr. 28, 80807 München (zusammen ‘Amazon Europe’), https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=GX7NJQ4ZB8MHFRNJ.

Kategorie

• Name, Vorname (freiwillig)
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Adresse (freiwillig)
• Telefonnummer (freiwillig)

 

Datenweitergabe

Es werden keine von Viega erhobenen personenbezogenen Daten an Amazon weitergegeben. Amazon erhält nur die Information, dass Sie sich bei Fonterra Smart Control erfolgreich eingeloggt haben.

Speicherdauer

Keine Speicherung durch Viega.

Übertragung in ein Drittland

Daten können im Rahmen der Dienstleistung durch Amazon in Länder außerhalb des EWR übertragen werden.

Sie haben die Möglichkeit, Fonterra Smart Control mit Sprachbefehlen über Google Assistant™ zu steuern. Dazu müssen Sie Skills mit Google Assistant™ hinzufügen. Wenn Sie Fonterra Smart Control über Google Assistant™ steuern, ist es notwendig, dass personenbezogene Daten über Google an Fonterra Smart Control oder von Fonterra Smart Control an Google zur Ausgabe über Google Assistant™ weitergeleitet werden. Wenn Sie Sprachbefehle an den Google Assistant™ senden, um Fonterra Smart Control zu steuern oder Informationen von Fonterra Smart Control abzurufen, werden Daten an unsere Server übertragen und verarbeitet und anschließend werden die notwendigen Daten an Google weitergegeben und von Google zur Erbringung des Dienstes verwendet. Mit der Verbindung Ihres Google Assistant™ und Fonterra Smart Control und der Aktivierung von Skills machen Sie deutlich, dass das Fonterra Smart Control über Google Assistant™ gesteuert werden soll und dass Informationen über Google Assistant™ ausgegeben werden sollen und ermächtigen uns, in diesem Zusammenhang Daten mit Google Assistant™ auszutauschen. Sie bzw. Google sind für die damit verbundene Datenverarbeitung durch Google verantwortlich. Die von Google vorgenommene Datenverarbeitung unterliegt den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Google. Auf diese hat Viega keinen Einfluss. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Google für Google Assistant™ und Google Home.

Adresse

Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5 Irland, https://policies.google.com/privacy

Kategorie

• Name, Vorname (freiwillig)
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Adresse (freiwillig)
• Telefonnummer (freiwillig)

 

Datenweitergabe

Es werden keine von Viega erhobenen personenbezogenen Daten an Google weitergegeben. Google erhält nur die Information, dass Sie sich bei Fonterra Smart Control erfolgreich eingeloggt haben.

Speicherdauer

Keine Speicherung durch Viega.

Übertragung in ein Drittland

Daten können im Rahmen der Dienstleistung durch Google in Länder außerhalb des EWR übertragen werden.

Die Verwendung der App Viega Tool Services setzt einen für Sie freigeschalteten Benutzeraccount voraus. Dafür müssen personenbezogene Daten hinterlegt werden. 

Kategorie

• Benutzername
• Vorname, Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Andere freiwillig angegebene Daten, wie Telefonnummer, Geburtsdatum oder Anrede

 

Datenweitergabe

Wenn Sie andere Personen einladen, kann Ihr Name auf Ihren Wunsch in der Einladungs-E-Mail an den Eingeladenen übermittelt werden. Weitere Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, nachdem Sie Ihr Konto gelöscht haben.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), für die Angabe Ihres Namens als Einladender Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Nach der Installation der Viega Tool Services App und der Aktivierung der Bluetooth-Funktion eines mobilen Endgerätes wird automatisch eine Datenverbindung mit Trackern und/oder Werkzeugen hergestellt, auch wenn die Viega Tool Services App nicht geöffnet ist. Anhand der Position des mobilen Endgeräts wird die Position des Trackers bzw. Werkzeugs erfasst und mit Datum, Uhrzeit und Standortdaten an die Viega Tool Service Server übertragen. Auch Viega-Pressmaschinen können Daten wie die Betriebsbereitschaft, die Anzahl der durchgeführten Verpressungen und das Erreichen von Wartungsintervallen übermitteln. Die Daten können im Nachhinein nicht mehr einer einzelnen Person, sondern nur noch dem Tracker oder dem Werkzeug zugeordnet werden.

Kategorie

• Standortdaten

 

Datenweitergabe

Die übertragenen Standortdaten sind für autorisierte Nutzer der browserbasierten Software und der Viega Tool Services App, denen der Tracker/das Werkzeug zugeordnet ist, sichtbar.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, wenn Sie den Tracker oder das Werkzeug aus Viega Tool Services entfernen oder nach Ablauf von 6 Monaten.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und freiwillig von Ihnen angegebene Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Im Bereich Disposition/Projekte können Sie Orte hinterlegen, ihre dort zu erledigenden Aufgaben definieren und diesen Orten Ressourcen, also Werkzeuge, Mitarbeitende, Fahrzeuge sowie Tracker für definierte Zeiträume zuweisen.

Kategorie

• Mitarbeitendendaten

 

Datenweitergabe

Die zugeordneten Daten sind für andere Benutzer der browserbasierten Software und der App Viega Tool Services Ihres Unternehmens sichtbar.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, wenn Sie diese aus der App entfernen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Angabe freiwilliger Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Bei dem Kauf von Waren oder Dienstleistungen im Shop müssen Sie die zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Unternehmensname, Rechtsform, Adresse, Kreditkartendaten) bereitgestellt werden.

Kategorie

• Geschäftliche Kontaktdaten
• Kreditkartendaten

 

Datenweitergabe

Die Daten werden an Dienstleister zur Auftragsabwicklung weitergegeben. 

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, sobald Sie Ihre Zahlungsinformationen oder Ihr Benutzerkonto löschen und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. 

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 (1) (b) GDPR) und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Art. 6 (1) (c) GDPR).

Jedes Mal, wenn Sie die Webanwendung nutzen, werden Protokolldateien geschrieben. Wir verwenden diese zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf Ihr Benutzerkonto.

Kategorie

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweilige übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anfrage ausgeht
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware
• Betriebssystem und Version
• Von Ihnen zur Verfügung gestellte Bilder und Videos zur Produkterkennung
• Sprache und Version der Browsersoftware

 

Datenweitergabe

Die Daten werden zu Supportzwecken an das externe Entwicklerteam weitergegeben.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten nach 30 Tagen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), nur fehlerfreie und sichere Produkte zu betreiben.

Sie können Mitarbeitendenkonten anlegen und die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeitenden speichern. Ihre Mitarbeitenden erhalten mit dem zugewiesenen Benutzernamen und der für den Mitarbeitenden angegebenen E-Mail-Adresse Zugang zu Viega Tool Services. Zusätzliche Informationen zu den Mitarbeitenden können freiwillig angegeben werden.

Kategorie

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Andere freiwillig angegebene Daten, wie Telefonnummer, Geburtsdatum oder Anrede

 

Datenweitergabe

Die übertragenen Daten sind für andere Nutzer der browserbasierten Software Ihres Unternehmens und der Viega Tool Services App sichtbar.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, wenn Sie sie aus der Anwendung entfernen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Die Wartung und Reparatur von Werkzeugen führt Viega nicht selbst, sondern ein externer Dienstleister durch. Bevor die Daten an den externen Dienstleister versendet werden, erhalten Sie eine Zusammenfassung, welche Daten weitergegeben werden.

Kategorie

• Kontaktdaten

 

Datenweitergabe

Die Daten werden an einen Dienstleister für die Ausführung des Auftrags weitergegeben.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben. 

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und freiwillig von Ihnen angegebene Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems zur Speicherung und Bereitstellung der hochgeladenen Dokumente des Auftraggebers.

Adresse

CenterDevice GmbH, Rheinwerkallee 3, 53227 Bonn, Deuteschland, https://www.centerdevice.de/.

Kategorie

• Alle Daten, die in Viega Tool Services gespeichert werden

 

Datenweitergabe

Die Daten werden von CenterDevice nicht an Dritte weitergegeben.  

Speicherdauer

Sie können Ihre Daten jederzeit löschen. Wir löschen diese Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben. 

Übertragung in ein Drittland

CenterDevice übertragt keine Daten in ein Land außerhalb des EWR. 

Wenn Sie Probleme mit Viega Tool Services haben, können sich die Mitarbeitenden der Explicatis auf Ihren Wunsch hin diese in Ihrem Account ansehen und Hilfestellung bei der Lösung geben. Explicatis wird dabei niemals Ihr Passwort sehen.

Adresse

Explicatis GmbH, Max-Planck-Str. 6 - 8, 50858 Köln, Deutschland, https://www.explicatis.com/

Kategorie

• Vorname, Nachname
• Adressdaten
• Kontaktdaten 
• Standortdaten
• Dokumente

 

Datenweitergabe

Die Daten werden von Explicatis nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Es werden keine Daten dauerhaft gespeichert. Mit Ihrer Zustimmung werden Bildschirmaufnahmen gemacht.

Übertragung in ein Drittland

Es werden keine Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt.

Betrieb des IoT-Backend zur Speicherung und Aufbereitung von Daten aus Trackern und smarten Werkzeugen und zur Bereitstellung für die Viega Tool Services.

Adresse

q.beyond AG, Richard-Byrd-Straße 4, 50829 Köln, Deutschland, https://www.qbeyond.de/.

Kategorie

• Standortdaten

 

Datenweitergabe

Die Daten werden von q.beyond nicht an Dritte weitergegeben. 

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, sobald Sie Ihr Benutzerkonto löschen.

Übertragung in ein Drittland

Es werden keine Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt.

Verwaltung und Rechnungsstellung für bezahlte Viega Tool Services-Abonnements.

Adresse

Billwerk+ Germany GmbH, Mainzer Landstraße 51, 60329 Frankfurt / Main, Deutschland, www.billwerk.de

Kategorie

• Name
• Addressdaten

 

Datenweitergabe

Die Daten werden von Billwerk nicht an Dritte weitergegeben. 

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, sobald Sie Ihr Benutzerkonto löschen und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. 

Übertragung in ein Drittland

Daten können im Rahmen der Zahlungsabwicklung in Länder außerhalb des EWR übertragen werden.

Darstellung von Positionen auf einer Karte.

Adresse

Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5 Irland,  https://policies.google.com/privacy.

Kategorie

• Standortdaten

 

Datenweitergabe

Die übermittelten Daten sind für andere Benutzer der browserbasierten Software und der App Viega Tool Services Ihres Unternehmens sichtbar. 

Speicherdauer

Daten werden gelöscht, wenn Sie diese aus der App entfernen.

Übertragung in ein Drittland

Die Daten können im Rahmen des Dienstes von Google in Länder außerhalb des EWR übertragen werden.

Hosting der Cloudservices und Anwendungen auf der Microsoft Azure Cloud Plattform.

Adresse

Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München, Deutschland, https://microsoft.com/de-de/.

Kategorie

• Alle im Prozess erfassten personenbezogenen Daten

 

Datenweitergabe

Die in Microsoft Azure gespeicherten Daten werden nur an autorisierte Unterauftragsverarbeiter weitergegeben. 

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben.

Übertragung in ein Drittland

Es werden keine Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt. 

Für die Nutzung der Viega Spülstation mit Hygienefunktion ist eine Registrierung unter Angabe der Kontaktdaten des Fachhandwerkers und optional des Ansprechpartners für das jeweilige Bauvorhaben erforderlich. Viega benötigt diese Daten für den Service und die Bereitstellung von Software-Updates sowie zur Kontaktaufnahme im Falle von Schäden oder Verunreinigungen des Trinkwassers.

Viega stellt der Kontaktperson bei Eingabe der E-Mail-Adresse Informationen zum Datenschutz zur Verfügung, andernfalls liegt diese Aufgabe in der Verantwortung des Fachhandwerkers.

Kategorie

• Benutzername
• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

 

Datenweitergabe

Die Daten werden für den Betrieb und die Wartung der Software an einen Dritten weitergegeben.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, wenn Sie es wünschen und wenn es rechtlich möglich ist. Die Löschung oder Sperrung von Registrierungsdaten macht die Software unbrauchbar. 

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) nach EU-Richtlinie 98/83/EG und Trinkwasserverordnung sowie das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) nur fehlerfreie und sichere Produkte zu betreiben.

Die Software der Spülstation mit Hygiene-Funktion protokolliert und speichert Vorgänge im Normalbetrieb, Warnungen und Störungen und übermittelt diese an den Viega-Server. Die Daten sind pseudonymisiert und werden nicht gelöscht. Rückschlüsse auf das Nutzungsverhalten der Benutzer des Trinkwassernetzes sind nicht möglich.

Kategorie

• IP-Adresse
• Seriennummer
• Protokolldaten

 

Datenweitergabe

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Die pseudonymen Daten werden unbegrenzt gespeichert. Die Protokolldaten des empfangenden Webservers werden nach 10 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) nach EU-Richtlinie 98/83/EG und Trinkwasserverordnung sowie das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) nur fehlerfreie und sichere Produkte zu betreiben.

Die Registrierung in der App ist erforderlich, um die Aktivität der elektronischen Viega-Produkte zu verfolgen. Anhand dieser Daten können Reklamationen und Rückrufe bearbeitet werden und Sie können kontaktiert werden.

Kategorie

• Vorname, Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

 

Datenweitergabe

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. 

Speicherdauer

Die Protokolldaten sind nicht personenbezogen und werden nicht gelöscht. Wir löschen die Accountdaten, sobald Sie Ihren Benutzeraccount löschen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten verstrichen sind. 

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). 

Die Anmeldedaten werden in der AWS Deutschland Cloud gespeichert. Der Server befindet sich in Frankfurt am Main, Deutschland.

Adresse

Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxemburg, www.aws.amazon.com.

Kategorie

• Vorname, Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

 

Datenweitergabe

Die in AWS gespeicherten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben.

Übertragung in ein Drittland

Es werden keine Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt.

Die Verwendung der Web-Applikation „Prevista-Konfigurator“ setzt einen für Sie freigeschalteten Benutzeraccount voraus. Dafür müssen personenbezogene Daten hinterlegt werden.

Kategorie

• Vorname, Name
• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• Passwort
• Firmendaten (freiwillig)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Fotografie (freiwillig)

 

Datenweitergabe

Wenn Sie weitere Personen zu einem Projekt oder einem Team einladen oder von anderen Personen eingeladen werden, werden Ihre Kontaktdaten in den geteilten Projekten oder im Team angezeigt. Außerdem werden die Daten zu Support-Zwecken an das externe Entwicklungsteam weitergegeben.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

Für die Verwaltung und Ausgabe der Projekte in der Web-Applikation können Sie Angaben zum Bauvorhaben und Adressbücher mit am Bauvorhaben beteiligten Firmen/Personen hinterlegen. Weiter bietet die Web-Applikation die Möglichkeit, dass Sie Projekte mit anderen Usern teilen können oder dass andere User Projekte mit Ihnen teilen. Die Userdaten sind dann für die am Projekt beteiligten User sichtbar (Passwörter werden niemals angezeigt).

Kategorie

• Vorname, Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmen Adressen
• Firmen Kontaktdaten
• Adresse Bauvorhaben

 

Datenweitergabe

Die Daten werden zu Support-Zwecken an das externe Entwicklungsteam weitergegeben.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, wenn Sie diese aus der Web-Applikation entfernen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen einen vollwertigen Service anzubieten, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Immer, wenn Sie die Web-App benutzen, werden Protokolldateien geschrieben. Diese verwenden wir auch zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf Ihren Benutzer-Account.

Kategorie

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware
• Betriebssystem und -version

 

Datenweitergabe

Die Daten werden zu Support-Zwecken an das externe Entwicklungsteam weitergegeben.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten nach 30 Tagen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) nur fehlerfreie und sichere Produkte zu betreiben.

E3D ist der 3rd Level-Support für die Web-Applikation „Prevista-Konfigurator“.

Adresse

E3D Ingenieursgesellschaft mbH, Großkölnstraße 30, 52062 Aachen, Deutschland.

Kategorie

• Account Daten
• Protokoll Daten
• Projekt Daten

 

Übertragung in ein Drittland

Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.

Die Daten werden aus der Web-Applikation werden in der AWS Germany-Cloud gespeichert. Der Standort des Servers ist Frankfurt am Main, Deutschland.

Adresse

Amazon Web Services Germany, Amazon Web Services, Inc. 410 Terry Avenue North Seattle WA 98109, USA.

Kategorie

• Account Daten
• Protokoll Daten
• Projekt Daten

 

Übertragung in ein Drittland

Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.

Ein Benutzerkonto erlaubt es Ihnen, sich auf Stellen zu bewerben, von Viega Human Resources Mitarbeitenden (Recruiter) gefunden zu werden oder sich über neue Stellenausschreibungen informieren zu lassen. Bei einmaliger Bewerbung bei Viega ist das Erstellen eines Benutzerprofils nicht erforderlich.

Die Sichtbarkeit für Recruiter bestimmen Sie selbst. Auch die Benachrichtigung über neue Stellenausschreibungen ist freiwillig und kann jederzeit in Ihrem Konto geändert werden.

Kategorie

• Vorname, Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Land des Wohnsitzes

 

Datenweitergabe

Die Sichtbarkeit für Recruiter bestimmen Sie selbst. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Profil für alle Recruiter der Unternehmen der Viega Gruppe weltweit, nur für Recruiter aus dem Land Ihres Wohnsitzes oder nur für Recruiter, die für Stellen rekrutieren, auf die Sie sich beworben haben, einsehbar zu machen; bei der letzten Einstellung ist Ihr Profil unsichtbar, solange Sie sich nicht auf eine Stelle bewerben. Wenn Sie Personalvermittlern von Viega-Unternehmen mit Sitz außerhalb des EWR die Einsicht in Ihre Daten gestatten, stellt Viega sicher, dass Ihre Daten jederzeit in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO verarbeitet werden.

Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Benutzerkonto besteht. Wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen, werden auch alle Ihre Daten gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Benutzerkonten, die sich in einem aktiven Bewerbungsverfahren befinden. Für diese Konten gelten die Bedingungen für Bewerbendendaten. Die Löschung oder Sperrung der Registrierungsdaten hat zur Folge, dass die Software nicht mehr nutzbar ist.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Erstellung eines Benutzerkontos ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Sobald Sie sich auf eine Stelle bewerben, wechselt die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Anbahnung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO),

Um sich über das Viega-Bewerbungsportal zu bewerben, ist das Hochladen des Lebenslaufs erforderlich. Darüber hinaus werden die hochgeladenen Lebenslaufdaten vom System extrahiert und in eine strukturierte Form übertragen, das sogenannte „CV-Parsing“. Viega erhebt die E-Mail-Adresse und weitere Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Nach dem Anlegen eines Benutzungskontos können Sie Ihr Profil auch für einen längeren Zeitraum in unseren Talentpool einstellen.

Kategorie

• Vorname, Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Geburtsdatum (freiwillig)
• Inhalte angehängter Dokumente z. B. Geburtsdatum (freiwillig), Kündigungsfrist (freiwillig), Lichtbild (freiwillig)

 

Datenweitergabe

Ihre Bewerbungsdaten können von Mitarbeitenden von Unternehmen der Viega Gruppe eingesehen werden, auf deren Stellen Sie sich beworben haben.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, wenn Sie uns um die Löschung bitten und diese rechtlich möglich ist. Die Löschung der Bewerbungsdaten erfolgt für gewöhnlich 6 Monate nach Besetzung der Stelle bzw. nach Absage; lokale Gesetze können abweichende Aufbewahrungsfristen festlegen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Anbahnung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) oder, im Falle der Speicherung im Talentpool, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Betreiber des Bewerbungsportals als Software as a Service und des Job Feeds.

Adresse

SAP SE, Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf, Deutschland, https://sap.com.

Kategorie

• E-Mail-Adresse
• Bewerbungsdaten

 

Datenweitergabe

Die Daten werden von SAP nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Die Speicherdauer entspricht der Nutzungsdauer bzw. den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des jeweiligen Landes.

Übertragung in ein Drittland

Die Daten werden nur in Drittländer übertragen, wenn Sie sich auf eine Stelle außerhalb des EWR beworben haben.

Teilweise setzen wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens externe Dienstleister ein, die für uns Bewerbungsgespräche und Assessment-Center durchführen. Diesen werden Ihre Bewerbungsunterlagen übermittelt.

Kategorie

• Bewerbungsdaten

 

Datenweitergabe

Die Daten werden von diesen Dienstleistern nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Ihre Daten und alle im Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch oder dem Assessment-Center erhobenen Informationen werden nach deren Abschluss an uns übergeben und alle Kopien beim Dienstleister gelöscht.

Übertragung in ein Drittland

Die Daten werden nur in Drittländer übertragen, wenn Sie sich auf eine Stelle außerhalb des EWR beworben haben.

Wenn Ihre Bewerbung nicht auf eine ausgeschriebene Stelle passt, wir Sie jedoch für eine passende Stelle in Betracht ziehen sollten oder Viega Ihr Profil spannend findet, aber keine offenen Stellen für Sie hat, können Ihre Daten im Talentpool von Talentry gespeichert werden. Sie entscheiden selbst, ob die Speicherung in Talentry erfolgen soll. Bis zu Ihrer Entscheidung werden Ihre Daten verschlüsselt gespeichert und sind für niemanden sichtbar. Talenty ist eine Software-as-a-Service-Lösung.

Adresse

Talentry GmbH, Nymphenburger Str. 86, 80636 München, Deutschland, https://www.talentry.com.

Kategorie

• E-Mail-Adresse
• Bewerbungsdaten

 

Datenweitergabe

Die Daten werden von Talentry nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Sobald Sie sich für die Aufnahme in den Talentpool entschieden haben, werden Ihre Daten für ein Jahr oder bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Die Speicherdauer kann von Ihnen jeweils um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Sollten Sie die Aufnahme nicht annehmen, bleiben Ihre Daten für niemanden einsehbar verschlüsselt, aber nicht gelöscht.

Übertragung in ein Drittland

Die Daten werden nur in Drittländer übertragen, wenn Sie sich auf eine Stelle außerhalb des EWR beworben haben.

AEB ist Anbieter für die Sanktionslistenprüfung. Die Sanktionslistenprüfung wird bei Bewerbenden durchgeführt, die von Viega Zuwendungen, wie Fahrtkostenerstattung erhalten.

Adresse

AEB SE, Sigmaringer Straße 109, 70567 Stuttgart, Deutschland, https://www.aeb.com/de/index.php.

Kategorie

• Adresse

 

Datenweitergabe

Die Daten werden von AEB nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Nach Übermittlung der Adressdaten werden die Daten unmittelbar bei AEB SE gelöscht.

Übertragung in ein Drittland

Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.

Während Sie sich über PitchYou bei Viega bewerben, werden Sie gebeten, Fragen zu Ihrer Person und Ihrer Berufserfahrung zu beantworten. Das Hochladen von Dokumenten ist freiwillig.   Kategorie

• Vorname, Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Inhalte freiwillig angehängter Dokumente z. B. Geburtsdatum, Kündigungsfrist, Lichtbild

 

Datenweitergabe

Durch eine Schnittstelle mit der von uns genutzten Bewerbungsmanagement-Software SuccessFactors, werden Ihre Daten an die Software übermittelt. Ihre Bewerbungsdaten können sodann von zuständigen Recruitern der Viega Gruppe eingesehen werden.

Speicherdauer

Die Speicherdauer Ihrer Bewerbungsunterlagen richtet sich nach der Speicherdauer in der Bewerbungsmanagement-Software SuccessFactors (siehe oben).

Rechtsgrundlage

Sofern Sie sich über WhatsApp bei Viega bewerben, willigen Sie in die Messenger Kommunikation und die Nutzung des Dienstes ein. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). 

PitchYou ist Betreiber der Anwendung zur WhatsApp-Bewerbung.

Adresse

PitchYou GmbH, Campusallee 9, 51379 Leverkusen, Deutschland, https://www.pitchyou.de/.

Kategorie

• Vorname, Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Inhalte freiwillig angehängter Dokumente z. B. Geburtsdatum, Kündigungsfrist, Lichtbild

 

Datenweitergabe

Die Daten werden von PitchYou nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Nach Übermittlung der Bewerbungsdaten in SuccessFactors werden die Daten unmittelbar in PitchYou gelöscht.

Übertragung in ein Drittland

Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.

Viega nutzt WhatsApp Business zur Kommunikation mit dem Bewerber. Im Folgenden wird ausschließlich auf die Speicherung von Daten beim Einsatz von WhatsApp Business eingegangen.

Adresse

WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, https://www.whatsapp.com/contact

Kategorie

• Telefonnummer

 

Datenweitergabe

Die vom WhatsApp Business API Provider zwischengespeicherten Daten werden nach Angaben des Anbieters ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss darauf haben, wie WhatsApp mit Nutzungsdaten umgeht und diese verarbeitet.

Speicherdauer

Sämtliche beim WhatsApp Business API-Provider personenbezogenen Daten werden sofort gelöscht, sobald sie an PitchYou übertragen wurden.

Übertragung in ein Drittland

Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.

Die Nutzung von ViegaShow erfordert ein Benutzerkonto oder einen für Sie freigeschalteten Einladungslink. Hierfür müssen persönliche Daten hinterlegt werden.

Kategorie

• Kontaktinformationen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ...)
• Kontoinformationen (z.B. Passwort, Profilbild, Rolle, Geräteinformationen, Anmeldeinformationen, Spracheinstellung des Browsers...)

 

Datenweitergabe

Die Daten werden an unser CRM-System übertragen.

Speicherdauer

Showpad-Kundeninstanz: Die Showpad-Kundeninstanz (einschließlich aller darin enthaltenen Daten) bleibt bis zu 90 Tage nach Schließung der Showpad-Kundeninstanz (z.B. wenn der Vertrag mit dem Showpad-Kunden ausgelaufen ist) in der Produktionsumgebung verfügbar.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Kontodaten ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), nur fehlerfreie und sichere Produkte zu betreiben.

Sie können Mitarbeitendenaccounts anlegen und die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeitenden speichern. Ihre Mitarbeitenden erhalten mit dem zugewiesenen Benutzernamen und der für den Mitarbeitenden angegebenen E-Mail-Adresse Zugang zu ViegaShow. Zusätzliche Informationen zu den Mitarbeitenden, wie z. B. die Position im Unternehmen oder ein Foto, können freiwillig angegeben werden.

Kategorie

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Weitere freiwillig zur Verfügung gestellte Daten, wie Vor- und Nachname, Telefonnummer, Foto, Funktion

 

Datenweitergabe

Die Daten werden an unser CRM-System übermittelt.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, wenn Sie sie aus ViegaShow entfernen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellte Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Mit Ihrer Zustimmung werden bei der Nutzung von ViegaShow Protokolldaten verarbeitet, um mehr Informationen über die Nutzer und ihr Interesse an Viega-Inhalten zu erhalten.

Kategorie

• Nutzungs-/Verhaltensstatistiken (z.B. Sessions, In-App-Views, Shares, Channel Subscriptions, # of Interactions with the Customer Content, ...)
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anfrage ausgeht
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware
• Betriebssystem und Version
• Von Ihnen zur Produkterkennung bereitgestellte Bilder und Videos
• Sprache und Version der Browsersoftware

 

Datenweitergabe

Die Daten werden an unser CRM-System übermittelt.

Speicherdauer

Showpad-Kundeninstanz: Die Showpad-Kundeninstanz (einschließlich aller darin enthaltenen Daten) bleibt bis zu 90 Tage nach Schließung der Showpad-Kundeninstanz (z.B. wenn der Vertrag mit dem Showpad-Kunden ausgelaufen ist) in der Produktionsumgebung verfügbar.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Protokolldaten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).